Jesteś tutaj: Start / BIP / Archiwum zakładowe

Archiwum zakładowe

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

Dokumentację udostępnia się:

  • na miejscu w archiwum zakładowym
  • poprzez wypożyczenie
  • poprzez wykonanie jej kopii

Wypożyczając dokumentację można wykonać jej kopię zastępczą i zachować ją w archiwum zakładowym do czasu zwrotu dokumentacji.
Nie wypożycza się poza archiwum dokumencjacji o znacznym stopniu uszkodzenia, dokumentacji przeznaczonej do specjalnej ochrony oraz środków ewidencyjnych archiwum zakładowego.
Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowyum, odbywa się na podstawie karty udostępnienia dla pracowników Urzędu i na podstawie wniosku osób spoza Urzędu. Wniosek, o którym mowa powyżej, powinien zawierać co najmniej:

  • datę
  • nazwisko wnioskującego
  • wkazanie dokumencjacji, będącej przedmiotem wnioskowania
  • informację o sposobie udostępnienia
  • imię, nazwisko i podpis osoby, która wnosi o udostępnienie
  • cel udostępnienia
  • uzasadnienie

Udostępnienie przez archiwistę dokumentacji lub informacji w niej zawartej przedstawicielom środków masowego przekazu oraz innym podmiodom, wymaga pisemnej zgody Dyrektora.

Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianej dokumentacji. Niedoposzuczalne jest:

  • wyłączanie z udostępnianej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism
  • przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym lub jednostom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty
  • nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag

 

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
Data utworzenia:2015-10-21
Data publikacji:2015-10-21
Osoba sporządzająca dokument:Jerzy Poradowski
Osoba wprowadzająca dokument:Tomasz Barański
Liczba odwiedzin:1840